Наши новости
15.03.2021
Электронные трудовые книжки
С 1 января 2020 года все работодатели обязаны формировать сведения о трудовой деятельности работника в виде «электронной трудовой книжки», и передавать в ПФР по форме СЗВ-ТД. Это значит, что электронная трудовая книжка уже ведется на всех работников. Вы выбираете, оставить одновременно с ней бумажную или нет.
По составу сведений электронная трудовая книжка не сильно отличается от бумажного аналога. В отличие от бумажной трудовой книжки в электронной версии есть СНИЛС работника. В нее не вносятся данные, которые могут быть важны для некоторых категорий работников. Например, работодатель в форме СЗВ-ТД не передает в ПФР информацию о том, что работник принят для работы вахтовым методом, — для этого есть отдельные отчеты. В бумажной трудовой книжке эта информация отражается, то есть все сведения находятся в одном месте.
Плюсы электронной трудовой книжки:
быстрый доступ к информации;
дистанционное оформление пенсий;
упрощенное получение соцвыплат;
дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
меньше ошибок;
высокий уровень безопасности и сохранности данных.
Минусы электронной трудовой книжки:
нет информации о трудовом стаже до 2020 года, не исключено, что стаж до 2019 года включительно все равно придется подтверждать бумажной трудовой;
нет сведений о награждениях. есть риск, что данные потеряются;
нельзя исключить риск утечки персональных данных к злоумышленникам;
дублирование записей в электронной и бумажной трудовой, непонятно, каким сведениям будет отдаваться приоритет в случае противоречий между бумажной трудовой книжкой и электронной.
Плюсы бумажной трудовой книжки:
привычный формат;
подтверждает весь трудовой стаж работника;
есть данные о награждениях и поощрениях;
работник может завести новую книжку, если сведения в старой его не устраивают.
Минусы бумажной трудовой книжки:
можно потерять или испортить;
морально устарела, учитывая перевод многих сотрудников на дистанционную работу в условиях пандемии, оформление различных выплат и оказание госуслуг онлайн, использовать электронную трудовую книжку стало удобнее, чем бумажную;
плата за оформление документа.
Получить выписку из электронной трудовой книжки можно в любое удобное время в личном кабинете на портале госуслуг. Если в выписке указаны не все сведения или она пустая, значит, работодатель не передал или не успел передать сведения.
Сведения о трудовой деятельности будут формироваться в отношении всех работников, в том числе решивших сохранить бумажную трудовую книжку. Вместе с тем предоставляться такие сведения в новом формате будут тем работникам, которые решат перейти на электронные трудовые книжки. Остальные смогут получать копии документов в прежнем формате.
Отметим, что ФНПР рекомендовала работникам сохранить бумажные трудовые книжки.